清单与模板

业务自动化梳理表

找到重复工作、划分自动与人工步骤,并提前考虑失败、重试与跟进。

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先看重复动作

从一条真实记录开始,描述它从哪里来、怎样被整理、谁确认、最终去哪。相同规则反复执行的步骤,通常是值得评估的自动化起点。

  • 列明输入、输出、判断规则与责任人
  • 把需要人判断的例外单独写出

设计一次提交后的全过程

自动化不仅是发送一条消息。保存、通知、失败重试、人工接手和后续提醒需要有清楚的状态,避免重复创建或无人跟进。

  • 确定重复记录如何识别、谁处理失败
  • 先以小批量样本验证,再扩大处理范围
从你的目标开始

有类似需求?先说说目标。

说明谁会使用、想完成什么,以及已有的资料或系统。范围、时间和费用在后续沟通中确认。

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